Arşivleme amacı nedir? Arşivleme sistemi, önemli belgelerin veya belirli bir süre saklanması gereken dokümanların güvenli ve planlı bir şekilde depolanmasıdır. Dosyalamanın amacı nedir? Dosyalama, kurumlarda oluşturulan belgelerin düzenli bir şekilde saklanması, korunması, kontrol edilmesi ve ihtiyaç duyulduğunda kolayca erişilebilmesi için yapılan bir seri işlem ve süreçtir. Neden dosyalama yapılmalıdır? Bir dosyayı görüntülemek ve uygun bir işlem yapmak isteyen bir departman veya memur için belge dosyalarından kaldırılmaz. Belge dosyalarıyla birlikte dolaşır. Bu, belgenin yıpranmasını ve kaybolmasını önler. Belgeyi görüntülemek isteyen kişi bir dosya talep formu doldurur ve bunu dosya görevlisine verir veya postayla gönderir. Dosya arşivlemek ne demek? Dosya arşivleme, dijital…
Yorum Bırak